Accueils de loisirs

Pour fréquenter les activités périscolaires et aux accueils de loisirs (accueil du matin, pause méridienne, accueil du soir, accueil de loisirs du mercredi, accueil de loisirs pendant les vacances), votre enfant doit être inscrit aux activités et avoir réservé l’activité souhaitée.

L’inscription est effective lorsque vous avez :

• Procédez à votre première inscription ou mis à jour votre dossier d’inscription
• Procédé à la réservation des activités souhaitées

1. Première inscription ou renouvellement de l’inscription

Vous pouvez vous inscrire :

• Par courriel à scolaire@mairie-villedavray.fr,
• Par voie postale à l’attention du Service scolaire et périscolaire à l’adresse Hôtel de Ville - 13 rue de Saint-Cloud, 92410 Ville-d'Avray,
• En présentiel au Service scolaire et périscolaire.

Les documents à retourner par courriel doivent être scannés lisiblement et transmis en pièces-jointes au format Pdf uniquement.
En présentiel ou par voie postale, vous devez fournir des photocopies lisibles.
 

Documents à renouveler pour chaque année scolaire :

• La fiche de renseignements à télécharger, dûment complétée et signée,
• La photocopie des pages du carnet de santé concernant les vaccins obligatoires de l’enfants marquée à ses nom et prénom (DTP avec dernier rappel de moins de 5 ans, ou les 10 vaccinations obligatoires pour les enfants nés à partir de 2018,
• L’attestation d’assurance mentionnant le nom de l’enfant (responsabilité civile),
• Un justificatif de domicile de moins de 3 mois (taxe d’habitation, quittance de loyer, facture d’eau, de gaz, d’électricité ou de téléphone fixe, internet),
  Pour les emménagements en cours d’année : bail ou titre de propriété ou attestation de l’employeur (en cas d’hébergement professionnel).

Pour toute première inscription, et en cas de changement de situation, compléter avec les documents suivants :

• Le livret de famille ou l'extrait d’acte de naissance de l’enfant,
• Pour les parents séparés ou divorcés : le cas échéant dernier jugement ou ordonnance provisoire du juge mentionnant les conditions d'exercice de l'autorité parentale et la résidence habituelle de l'enfant, protocole d'accord,
• Attestation sur l’honneur désignant la personne en charge du paiement des factures,
• Avis d’imposition 2023 sur les revenus 2022,
  Les familles qui ne souhaitent pas communiquer ces éléments seront facturées à la tranche maximale des tarifs.
• Un RIB et un mandat SEPA si vous souhaitez opter pour les prélèvements automatiques.

Cas particulier :

• En l’absence de revenu fiscal de référence (RFR) (par exemple : revenus de source étrangère ou d’organismes internationaux) ou de revenu fiscal de référence à zéro : la famille justifie de ses revenus sur la base de fiches de paie des trois derniers mois, au service des Affaires scolaires et périscolaires.

A compter de la rentrée scolaire 2023/2024, le calcul du quotient familial sera organisé du 2 novembre au vendredi précédent les vacances de noël, pour une mise en œuvre en année civile (factures de janvier à décembre). Une communication dédiée sera faite en temps voulu.

2. Pour réserver une activité

Rendez-vous sur votre Espace famille, et procédez aux réservations des activités aux dates souhaitées.

Consultez la rubrique « Comment réserver les activités en ligne ? L’Espace famille ». 

Pour réserver ou annuler une activité :

Connectez-vous sur l'Espace famille pour ouvrir un compte famille et avoir accès aux informations, inscriptions, modifications, et factures.

• Consultez notre aide en ligne pour vous aider à la création du compte famille.
• Retrouvez le tutoriel pour faire une réservation sur l'Espace Famille.
• Retrouvez le tutoriel pour annuler une réservation sur l'Espace Famille.

Pour l'accueil du matin ou TAP du soir :

Il n'y a pas de date limite de réservation ou d'annulation. 
Cependant, il est recommandé d'informer le directeur périscolaire ou son adjoint de toute réservation ou annulation le jour même par courrier ou par téléphone.
En cas d'absence, l'activité n'est pas facturée.

Pour les Accueils de loisirs le mercredi :

La réservation est obligatoire.
- Les réservations sont possibles jusqu'au mercredi précédent avant 17h.
- Les annulations sont possibles jusqu'au lundi précédent avant 17h.
Ces délais permettent à la Ville d’adapter le nombre d'animateurs nécessaires à l'encadrement des enfants dans le respect de la réglementation en vigueur.

Seuls les enfants réservataires peuvent être accueillis. 
Toutefois, si le nombre d'animateurs présents le permet, un enfant non-réservataire pourra être accueilli le jour J. Dans ce cas vous devez vous présenter au directeur périscolaire de la structure d’accueil à 9h00. Une fois les effectifs d’enfants présents comptabiliser, il pourra vous indiquer si votre enfant peut être accepté ou non. 
La prestation sera facturée au tarif majoré. 
Si vous n'avez pas annulé dans les temps, la réservation vous est facturée. 
A moins de transmettre un certificat médical au service des Affaires scolaires et périscolaires.

Pour l'Accueil de loisirs pendant les vacances scolaires :

La réservation est obligatoire.
Vous pouvez réserver pour une journée avec repas, ou pour une demi-journée le matin ou l’après-midi, avec ou sans repas.
- Les réservations sont possibles pour chaque période de vacances, à compter du retour des vacances précédentes (mise en ligne) et jusqu'au 27 jours avant le début de la semaine souhaitée pour les petites périodes de vacances. Elles se clôturent 27 jours avant le début des grandes vacances pour l'été. 
- Les annulations sont possibles jusqu’à 8 jours avant le jour à annuler.

Attention ! Depuis la rentrée 2021, il n’est plus possible de faire une réservation pour l’année complète.

Seuls les enfants réservataires peuvent être accueillis.
Toutefois, si le nombre d'animateurs présents le permet, un enfant non-réservataire pourra être accueilli le jour J. Dans ce cas vous devez vous présenter au directeur périscolaire de la structure d’accueil à 9h00. Une fois les effectifs d’enfants présents comptabiliser, il pourra vous indiquer si votre enfant peut être accepté ou non. 
La prestation sera facturée au tarif majoré.

Si vous n'avez pas annulé dans les temps, la réservation vous est facturée.
A moins de transmettre un certificat médical au service des Affaires scolaires et périscolaires.

Retrouver le calendrier des réservations : cliquer ici.